به طور کلی هر شهروند کشور خارجی که قصد ورود به این کشور را داشته باشد، باید در ابتدا روادید ورود به ان را از سفارت رواندا دریافت نماید که در گذرنامه های مربوط به مسافر، یعنی مدرک مسافرتی که توسط کشوری که فرد مقیم آن است صادر شده است، درج می شود. برای گرفتن روادید آن باید به سفارت رواندا مراجعه کنید. سفارتخانه های کشورهای مختلف بر اساس سیاست های کشور خود در رابطه با وقت سفارت قوانینی را تعیین کرده اند و بر این اساس فرایندی را اجرا می نمایند. بدیهی است که سفارت رواندا در ارتباط با ارائه وقت سفارت، ارائه ویزا و در همه مراحل کار اختیار کامل دارد. برای گرفتن نوبت از سفارت می توان از طریق مراجعه حضوری، ارسال ایمیل، تماس تلفنی و مراجعه به وب سایت اقدام کرد. متقاضیان می توانند تا پیش از زمان مصاحبه از طریق شماره پیگیری با سفارت رواندا در ارتباط باشند. همچنین لازم است به این نکته توجه داشته باشید که ممکن است سفارت رواندا به هر علتی با درخواست صدور ویزای شما موافقت نکند. در این صورت متقاضی نباید تحت هیچ شرایطی با افسر صدور ویزا بحث نکند و شرایط ایجاد شده را بپذیرد؛ زیرا با آگاهی از قوانین سفارت و همچنین دریافت خدمات مشاوره مناسب می توان مجددا برای گرفتن ویزا اقدام موفق نمود. شما می توانید، در این خصوص اطلاعات بیشتری از مشاورین این عرصه دریافت نمایید.